提高工作效率的十个小技巧
www.zg-xbwh.com   2017-02-13 09:44:40   浏览次数:

  如何提高日常工作的效率,可能是每一个办公室狗都思考过的问题,这里中列出了十项非常实用的技巧。
 
  ① 提前到场
 
  急急忙忙地,总容易把事情搞砸,所以有“忙中出错”。提前到场,能够从容地作好准备,应对一些突出事件。
 
  无论是你作为普通人员还是嘉宾,参加集体活动,请务必提前15分钟左右到场,这既是对主办方的尊重,也让自己有较为充裕的时候来熟悉环境。
 
  ②对号入座
 
  集体活动中,每个人都有自己的角色与身份,应对号入座,切不可乱来乱坐。有时候如果没有座位标签,可以先坐在旁边,等候主办方安排。
 
  一旦主办方有安排,应该听从排座,以免给对方带来不便。
 
  ③当天回复
 
  今日事今日毕。每天有每天的事,没有特殊情况,当天的事应该当天做完,当天能够回复的事情,应该当天及时回复。
 
  人都一样,对自己的事特别关心,当天回复,以示你重视此事,能给对方以良好的印象。
 
  ④锁门应急
 
  如果临时有事外出,办公室又无人,记得把门锁上,以免出现一时无法回岗,而造成门开无人,造成安全隐患。
 
  如果时间允许,应在门上留条,说有外出事由,留下联系手机,以便人找。
 
  ⑤一步到位
 
  工作不应拖泥带水,拖拖拉拉,会将事情搞糟。听过一个段子:把昨天的事拖成今天的事,把今天的事拖成明天的事,把现实问题拖成了历史问题。
 
  可见,工作应一步到位,及时有效做好工作。
 
  ⑥交接清楚
 
  无论是岗位调动,还是辞职离职,都涉及与接手人的交接问题。交接应开具清单,把岗位工作全部交接清楚,如果有条件,应交待清楚相关工作的技巧与细节。
 
  ⑦闭门谢客
 
  办公室工作较为琐细,难免人来人往,有时来个人,没有具体的事,闲聊半天,你又不好意思赶人家走。碰到这样的情况,而你又刚好有急事在身,比如要处理文档,要写稿子等,我们可以闭门谢客,将门关上,留出一块独立的时间。
 
  ⑧备足资料
 
  资料的重要性不言而喻,特别是爬格子的文秘工作,计划、总结、报告、说明……哪一项都离不开充足的资料,备足资料,免得东一榔头西一棒子,可以极大提高工作效率,提升工作质量。
 
  ⑨抓住要点
 
  日常工作千万条,重要的就是那么几条,特别对于中层干部,不能淹没在具体事务中,应抽身出来,多思考,多调研,抓住要点,让工作有特别,有亮点。
 
  ⑩定期开会
 
  仪式感很重要,虽然大家嫌文山会海浪费时间,但必要的定期会还是要开的,可以通过明确主题、缩短时间来把会开好,避免为开会而开会。
 
  定期开会,让大家把这开会日当作完成工作的一个节点,从而推动工作。
 


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